लेखाकार के कर्तव्यों का चार्टर

◦ सीएफएसआर, छावनी परिषद् खाता नियम २०२०, एफआरएसआर, छुट्टी नियम, सीसीएस आचरण नियमों और अन्य कानून, नियम, समय-समय पर जारी किए गए निर्देशों के साथ पूरी तरह से।
◦ क्रेडिट और भुगतान के लिए सभी चालानों और पारगमन बिलों की जांच करना।
◦ चेक और नकदी के द्वारा किए गए सभी भुगतानों की जांच करना और सीईओ के हस्ताक्षर के चेक की शुरुआत करने के लिए
◦ सभी कमांड और डीजीडीई पत्रों को उत्तर देने के लिए।
◦ सेवा पुस्तकें प्रारंभ करने के लिए, अनुभाग के अन्य पत्र।
◦ दिन भर की आय और व्यय पुस्तकें, जनरल कैश रजिस्टर के पोस्टिंग की जांच करना।
◦ लेखा खंड के सभी कर्मचारियों का प्रबंधन और नियंत्रण तथा छुट्टी आदि की स्थिति में उनके कार्यों को समायोजित करना।
◦ कर्मचारियों के सभी अदालत मामलों से निपटने के लिए और वकील के साथ संपर्क करना।
◦ लेखा अनुभाग स्टाफ द्वारा तैयार किए गए सभी दस्तावेजों की जांच करना और आरंभ करना।
◦ तैयारी के पश्चात वेतन और पेंशन बिलों की जांच करने के लिए और सीईओ के हस्ताक्षर के लिए इसी पर आरंभिक।
◦ कुल मिलाकर सभी अनुभागों के सभी कार्यों, खातों और अनुभाग से जुड़े किसी भी प्रकार के सभी पत्राचार की जांच करना।
◦ वार्षिक बजट और वार्षिक समेकित खातों को तैयार करना।
◦ यह सुनिश्चित करना कि लेखा खंड के सभी लेनदेन में कैंटनमेंट खाता कोड का पालन किया जाता है।
◦ लेखा खंड से संबंधित आक्षेपों के लेखापरीक्षा के उत्तर तैयार करना।
◦ खाता पुस्तकों को बनाए व्यवस्थित रखना।
◦ अलग अलग विभागों से प्राप्त बिलों की जांच करना, एमबी के ठेकेदारों के साथ बिल, टीए / डीए दावा, एलआईसी दावे, आदि; और स्टॉक बुक रजिस्टर की जांच करना और सबको अलग अलग कर व्यवस्थित करना।
◦ मासिक आय और व्यय का लेखा जोखा रखना
◦ भुगतान के पश्चात सभी बिलों को व्यवस्थित रखना
◦ मुख्य अधिशासी अधिकारी को किए गए भुगतानों का लेखा जोखा व्यवस्थित रखना

◦ संरक्षण समझौते को तैयार करना और संरक्षण के भुगतान के संबंध में सभी पत्राचार से निपटना और संरक्षण के अंतिम बिल तैयार करना।
◦ अनुदान सहायता के बारे में पत्राचार का निपटारा करना , राज्य सरकार से विद्यालय अनुदान के लिए बजट तैयार करना।
◦ लेखापरीक्षा आपत्तियों को व्यवस्थित करना
◦ अन्य कर्मचारियों की सहायता से बजट अनुमान तैयार करना
◦ निवेश रजिस्टर को बनाए रखना
◦ वार्षिक खातों को तैयार करना
◦ कैन्टोनमेंट बोर्ड के कर्मचारियों के आयकर की गणना करना
◦ सांख्यिकी विभाग को सांख्यिकीय रिपोर्ट भेजना
◦ सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के उद्देश्य के लिए सहायक केंद्रीय लोक सूचना अधिकारी के रूप में कर्तव्यों का पालन करना।